Die Zukunft der digitalen KFZ-Zulassung

Wer in Deutschland ein Auto zulassen möchte, denkt an Wartemarken, unbequeme Plastiksitze und einen halben verlorenen Arbeitstag. Das muss nicht mehr sein. Mit i-Kfz Stufe 4 können Sie seit September 2023 nahezu alle Zulassungsvorgänge digital erledigen. rund um die Uhr, vom Sofa aus.

Was ist i-Kfz?: Von der Idee zur Online-Zulassung

i-Kfz steht für „internetbasierte Fahrzeugzulassung". Das Projekt des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) wurde in vier Stufen ausgerollt, um die Bürokratie rund um das Kennzeichen schrittweise zu digitalisieren:

Mit Stufe 4 ist das Versprechen der vollständigen Digitalisierung Realität geworden. Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) betreibt dafür ein zentrales Portal, über das alle 420+ Zulassungsstellen in Deutschland angebunden sind.

Was können Sie heute online erledigen?

Die Liste der digitalen Vorgänge ist seit 2023 nahezu vollständig:

• Neuzulassung: Fabrikneue oder importierte Fahrzeuge direkt online anmelden.
• Umschreibung: Nach einem Gebrauchtwagenkauf das Fahrzeug auf Ihren Namen umschreiben.
• Wiederzulassung: Ein stillgelegtes Fahrzeug wieder in Betrieb nehmen.
• Außerbetriebsetzung: Ihr Auto online abmelden, ohne zur Behörde zu müssen.
• Adressänderung: Bei einem Umzug innerhalb desselben Zulassungsbezirks.
• Kennzeichenwechsel: Bei Umzug in einen anderen Bezirk.
• Tageszulassung: Ihr Fahrzeug für maximal einen Kalendertag online anmelden.

Nicht möglich sind derzeit noch einige Sonderfälle wie die Zulassung von Fahrzeugen mit Aufbauten (z. B. LKW-Sonderaufbauten) oder bestimmte ausländische Umschreibungen.

Was benötigen Sie für die Online-Zulassung?

Bevor Sie loslegen, sollten Sie folgende Unterlagen und Voraussetzungen bereithalten:

• Personalausweis oder Reisepass: Sie benötigen lediglich ein gültiges Ausweisdokument für das Fotoident-Verfahren. Bei ZAPP ist eine aktivierte Online-Ausweisfunktion (eID) oder PIN nicht erforderlich.
• Sicherheitscodes: Die verdeckten Codes auf Ihren Kennzeichenschildern und der Zulassungsbescheinigung. Hier finden Sie unsere Anleitung zum Freilegen.
• eVB-Nummer: Die elektronische Versicherungsbestätigung von Ihrem Versicherer. Alles zur eVB-Nummer erfahren Sie hier.
• IBAN: Für den Einzug der KFZ-Steuer durch das Hauptzollamt.
• Gültige Hauptuntersuchung (HU): Der TÜV-Bericht darf nicht abgelaufen sein.

Vorteile gegenüber dem klassischen Behördengang

Der Gang zur Zulassungsstelle war jahrzehntelang alternativlos. Der direkte Vergleich zeigt, warum sich der Umstieg auf die digitale Variante lohnt:

Nach einer erfolgreichen Online-Zulassung erhalten Sie einen vorläufigen Zulassungsnachweis als PDF. Damit dürfen Sie sofort losfahren, bis zu 14 Tage ohne Stempelplaketten. Die neuen Dokumente und Plaketten werden Ihnen per Post zugeschickt.

Digitaler Fahrzeugschein und Großkundenschnittstelle

Die Digitalisierung schreitet voran. Seit Ende 2025/2026 sind zwei wichtige Neuerungen offiziell aktiv:

• Digitaler Fahrzeugschein (DFZ): Die Fahrzeugdaten können über die i-Kfz-App direkt auf dem Smartphone verwaltet und bei Polizeikontrollen vorgezeigt werden.
• Großkundenschnittstelle (GKS): Autohäuser, Flottenbetreiber und Zulassungsplattformen wie ZAPP können über eine technische Schnittstelle hunderte Vorgänge automatisiert abwickeln.

Die Vision: Eine vollautomatisierte Zulassung in Echtzeit, bei der kein Mensch mehr manuell eingreifen muss.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mein Auto komplett online zulassen?

Ja, seit i-Kfz Stufe 4 (September 2023) ist eine vollständige Neuzulassung online möglich. Sie benötigen einen Personalausweis mit eID, die Sicherheitscodes und eine eVB-Nummer. Einige Sonderfälle (z. B. ausländische Umschreibungen) erfordern noch den Behördengang.

Brauche ich trotzdem noch zum TÜV?

Die Hauptuntersuchung (HU) bleibt eine physische Prüfung. Eine gültige HU ist Voraussetzung für die Zulassung, egal ob online oder vor Ort. Sie können sie bei TÜV, Dekra, GTÜ oder KÜS durchführen lassen.

Können auch Firmen Fahrzeuge über i-Kfz online zulassen?

Ja. Unternehmen können Fahrzeuge ebenfalls digital anmelden. Zur Identifizierung wird in diesem Fall Mein Unternehmenskonto (MeinUK) auf Basis eines ELSTER-Zertifikats genutzt. Für Großkunden mit mehr als 500 Vorgängen pro Jahr stellt das KBA zudem die Großkundenschnittstelle (GKS) bereit.

Benötige ich für die Online-Abmeldung auch einen Online-Ausweis?

Nein. Das ist ein großer Vorteil: Die Außerbetriebsetzung (Abmeldung) eines Fahrzeugs funktioniert komplett ohne Identifikation. Sie benötigen weder eine BundID, noch einen Online-Ausweis (eID) oder eine elektronische Signatur. Auch ein Nachweis über die Hauptuntersuchung (HU) oder Sicherheitsüberprüfung (SP) ist für die reine Abmeldung nicht erforderlich. Sie benötigen lediglich die Sicherheitscodes der Kennzeichen und der Zulassungsbescheinigung Teil I.

Was ist eine i-Kfz-Tageszulassung?

Eine Tageszulassung über i-Kfz erlaubt es, ein Fahrzeug für genau einen Kalendertag anzumelden. Wichtig zu wissen: Dies ist kein Kurzzeitkennzeichen und auch kein Überführungskennzeichen. Dieser Service ist vor allem für Händler und Flottenbetreiber gedacht, um Fahrzeuge kurzzeitig für Überführungen oder Vorführungen zuzulassen.