Политика конфиденциальности

1. Ответственный за обработку данных

AM Autoschilder Express
Cerry-Eller-Weg 4
65468 Trebur
Deutschland

Торговый реестр: Amtsgericht Darmstadt
Регистрационный номер: HRB-108398
NIF/VAT ID: DE458120585

Представитель: Andre Muders

Эл. почта: support@zulassung.app
Телефон: 015209430014

2. Уполномоченный по защите данных

Назначение уполномоченного по защите данных не требуется по закону (ст. 37 GDPR). В автоматизированной обработке данных регулярно участвуют менее 20 человек.

По вопросам защиты данных обращайтесь напрямую к ответственному лицу: support@zulassung.app

3. Цели и правовые основания обработки

• Цифровая регистрация транспортных средств (iKFZ) – Сбор, проверка и передача данных заявки через интерфейс KBA (GKS) в соответствующий орган регистрации.
  Правовое основание: ст. 6 п. 1 lit. b GDPR (исполнение договора) и ст. 6 п. 1 lit. c GDPR (законные обязательства).
• Связь и поддержка клиентов – Отслеживание статуса и поддержка.
  Правовые основания: ст. 6 п. 1 lit. b GDPR; ст. 6 п. 1 lit. f GDPR (законный интерес).
• Обработка платежей – Взимание государственных пошлин и сервисного сбора, бухгалтерия.
  Правовые основания: ст. 6 п. 1 lit. b GDPR; ст. 6 п. 1 lit. c GDPR (налоговые и коммерческие обязательства).
• IT-безопасность – Журналы сервера и контроль доступа.
  Правовое основание: ст. 6 п. 1 lit. f GDPR в соч. со ст. 32 GDPR.
• Файлы cookie – Аналитические файлы cookie по согласию.
  Правовое основание: ст. 6 п. 1 lit. a GDPR.

4. Категории обрабатываемых данных

• Контактные данные: Имя, фамилия, адрес, e-mail, телефон
• Данные ТС: VIN, данные владельца, номер страхования eVB, защитные коды ZB I и ZB II
• Данные платежей: Идентификаторы транзакций (без прямого сохранения карт)
• Технические данные: IP-адрес, время, браузер
• Данные связи: Сообщения поддержки и ответы ведомств
• Цифровая подпись: Метаданные подписи для доверенности и SEPA

5. Источник данных

Мы получаем данные непосредственно от вас через формы на zulassung.app, а также от KBA и ведомств регистрации.

6. Получатели данных

• Федеральное ведомство автотранспорта (KBA) и ведомства регистрации
• Платежные сервисы (Stripe)
• Хостинг-провайдеры (Vercel, Supabase)
  • Vercel Inc. (Hosting)
  • Supabase (Database & Backend)
• Службы доставки (DHL Group)

7. Передача данных в третьи страны

Передача данных в США осуществляется на основе EU-US Data Privacy Framework (DPF) или стандартных договорных условий.

Провайдеры: Stripe, Vercel, Supabase, Resend.

• Stripe (USA)
• Vercel (USA)
• Supabase (USA/EU)
• Resend (USA)

8. Срок хранения

• Договорные документы: Хранятся в соответствии с налоговым законодательством (до 10 лет).
• Документы GKS: Не менее 2 лет по требованиям KBA.
• Логи KBA: Хранятся согласно законодательству.
• Логи сервера: До 30 дней.
• Обращения в поддержку: До 24 месяцев.
• Бухгалтерские документы: До 10 лет.

9. Файлы cookie и технологии

Мы используем только технически необходимые файлы cookie.

Вы можете изменить настройки cookie в своем браузере.

10. Веб-аналитика (Vercel Analytics)

Используется анонимный сервис Vercel Analytics без применения файлов cookie.

Правовое основание: ст. 6 п. 1 lit. f GDPR.

10b. Аналитика (Google Analytics 4)

Google Analytics 4 активируется только после явного согласия (Consent Mode v2).

11. Карты (OpenStreetMap / Carto)

Интерактивные карты отображаются с помощью Leaflet и CARTO без создания профилей пользователей.

12. Серверные логи

Логи сервера обрабатываются автоматически для обеспечения безопасности систем.

13. Контакты и поддержка

Контактные данные обрабатываются для ответа на ваши запросы.

14. Аккаунт пользователя

Данные аккаунта обрабатываются для аутентификации и работы с заказами.

15. Обработка платежей

Платежи безопасно обрабатываются через Stripe Inc.

16. Цифровые подписи

Цифровые подписи для доверенностей оформляются через Yousign SAS.

17. Передача данных в ведомства / KBA

Данные заявки передаются в ведомство регистрации и KBA для проведения процедуры.

Политика конфиденциальности KBA для GKS

18. Веб-хостинг

Сайт размещен на платформах Vercel Inc. и Supabase Inc.

19. Отправка E-mail

Уведомления и подтверждения отправляются через Resend Inc.

20. Доставка

Доставка номеров и документов осуществляется через Deutsche Post DHL Group.

21. Партнерская программа (Tarifcheck)

Калькулятор страхования авто интегрирован через TARIF CHECK24 GmbH.

22. Несовершеннолетние и особые данные

Особые категории данных не обрабатываются (ст. 9 GDPR). Услуги предназначены для лиц от 16 лет.

23. Автоматизированные решения

Автоматизированное принятие решений и профилирование не применяются.

24. Обязанность предоставления данных

Предоставление обязательных данных необходимо для выполнения услуги регистрации.

25. Ваши права

Вы имеете право на доступ (ст. 15), исправление (ст. 16), удаление (ст. 17), ограничение (ст. 18), переносимость (ст. 20) и возражение (ст. 21 GDPR).

Для осуществления своих прав свяжитесь с нами: support@zulassung.app

26. Право на подачу жалобы

Вы имеете право подать жалобу в орган по надзору за защитой персональных данных.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Tel: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

27. Безопасность данных

Мы применяем надлежащие технические и организационные меры (шифрование TLS/HTTPS).

28. Изменения в политике

Политика обновляется при изменении законодательства или формата услуг.