Polityka Prywatności

1. Administrator Danych

AM Autoschilder Express
Cerry-Eller-Weg 4
65468 Trebur
Deutschland

Sąd Rejestrowy: Amtsgericht Darmstadt
Numer Rejestru: HRB-108398
NIP EU: DE458120585

Reprezentowany przez: Andre Muders

E-mail: support@zulassung.app
Telefon: 015209430014

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych nie jest prawnie wymagane w naszej firmie (Art. 37 RODO). W automatycznym przetwarzaniu danych osobowych bierze udział mniej niż 20 osób.

W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt bezpośrednio z administratorem: support@zulassung.app

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

• Cyfrowa rejestracja pojazdu (iKFZ) – Gromadzenie, weryfikacja i przekazywanie danych wniosku przez interfejs KBA (GKS) do właściwego urzędu rejestracyjnego.
  Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne).
• Komunikacja i obsługa klienta – Śledzenie statusu, obsługa zgłoszeń.
  Podstawy prawne: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Rozliczanie płatności – Pobieranie opłat urzędowych i serwisowych, księgowość.
  Podstawy prawne: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i handlowe).
• Bezpieczeństwo IT – Logi serwera i kontrola dostępu.
  Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z Art. 32 RODO.
• Pliki cookie – Opcjonalne pliki cookie analityczne.
  Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Kategorie Przetwarzanych Danych

• Dane kontaktowe: Imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon
• Dane pojazdu: VIN, dane właściciela, numer eVB, kody zdrapkowe ZB I i ZB II
• Dane płatności: Identyfikatory transakcji (brak bezpośredniego przechowywania kart)
• Dane techniczne: Adres IP, czas, przeglądarka
• Dane komunikacyjne: Wiadomości wsparcia, odpowiedzi urzędowe
• Podpis cyfrowy: Metadane podpisu pełnomocnictwa i SEPA

5. Źródło Danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie za pośrednictwem formularzy na stronie zulassung.app oraz z urzędowych baz danych (KBA).

6. Odbiorcy Danych

• Federalny Urząd Pojazdów Mechanicznych (KBA) i urzędy rejestracyjne
• Dostawcy usług płatniczych (Stripe)
• Dostawcy hostingu (Vercel, Supabase)
  • Vercel Inc. (Hosting)
  • Supabase (Database & Backend)
• Firma kurierska (DHL Group)

7. Przekazywanie Danych do Krajów Trzecich

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie ram EU-US Data Privacy Framework (DPF) lub Standardowych Klauzul Umownych.

Dostawcy: Stripe, Vercel, Supabase, Resend.

• Stripe (USA)
• Vercel (USA)
• Supabase (USA/EU)
• Resend (USA)

8. Okres Przechowywania

• Dokumentacja umowna: Przechowywana zgodnie z wymogami podatkowymi (do 10 lat).
• Dokumenty GKS: co najmniej 2 lata zgodnie z wymogami KBA.
• Logi KBA: Przechowywane zgodnie z przepisami.
• Logi serwera: do 30 dni.
• Zgłoszenia supportu: do 24 miesięcy.
• Dokumentacja księgowa: do 10 lat.

9. Pliki Cookie i Technologie

Używamy wyłącznie niezbędnych technicznie plików cookie do obsługi serwisu.

Możesz zmienić ustawienia plików cookie w swojej przeglądarce.

10. Analityka Web (Vercel Analytics)

Używamy anonimowego narzędzia Vercel Analytics bez plików cookie.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

10b. Analityka (Google Analytics 4)

Google Analytics 4 aktywuje się wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies (Consent Mode v2).

11. Mapy (OpenStreetMap / Carto)

Interaktywne mapy są wyświetlane za pomocą Leaflet i CARTO bez profilowania użytkowników.

12. Logi Serwera

Logi serwera są przetwarzane automatycznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

13. Kontakt i Wsparcie

Dane kontaktowe są przetwarzane w celu obsługi Twoich zapytań.

14. Konto Użytkownika

Dane konta są przetwarzane w celu uwierzytelniania i obsługi zamówień.

15. Płatności

Płatności są przetwarzane bezpiecznie przez Stripe Inc.

16. Podpisy Cyfrowe

Podpisy cyfrowe dla upoważnień są realizowane przez Yousign SAS.

17. Przekazywanie Danych do Urzędów / KBA

Dane wniosku są przekazywane właściwym urzędom rejestracyjnym i KBA.

Polityka prywatności KBA dla GKS

18. Hosting Serwisu

Serwis jest hostowany przez Vercel Inc. oraz Supabase Inc.

19. Wysyłka Wiadomości E-mail

E-maile transakcyjne wysyłane są przez Resend Inc.

20. Usługi Kurierskie

Wysyłka tablic i dokumentów realizowana jest przez Deutsche Post DHL Group.

21. Program Partnerski (Tarifcheck)

Kalkulator ubezpieczeń pojazdów jest zintegrowany przez TARIF CHECK24 GmbH.

22. Osoby Małoletnie

Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (Art. 9 RODO). Usługi dla osób powyżej 16 roku życia.

23. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

24. Obowiązek Podania Danych

Podanie danych jest niezbędne do przeprowadzenia wyrejestrowania lub rejestracji pojazdu.

25. Twoje Prawa

Masz prawo do dostępu (Art. 15), sprostowania (Art. 16), usunięcia (Art. 17), ograniczenia (Art. 18), przenoszenia (Art. 20) oraz sprzeciwu (Art. 21 RODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: support@zulassung.app

26. Prawo do Wniesienia Skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Tel: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

27. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie TLS/HTTPS).

28. Zmiany Polityki Prywatności

Aktualizujemy niniejszą politykę w przypadku zmian prawnych lub technologicznych.