Neuwagenzulassung: Diese Unterlagen benötigen Sie für die Anmeldung

Der Kaufvertrag ist unterschrieben, die Vorfreude auf das neue Fahrzeug ist groß. Doch bevor Sie die erste Fahrt antreten können, steht ein wichtiger bürokratischer Schritt an: die Erstzulassung des Neuwagens. Welche Unterlagen Sie für die Zulassungsstelle zwingend benötigen, wofür die geheimnisvollen COC-Papiere gut sind und wie Sie den Neuwagen bequem online anmelden können, erfahren Sie in diesem Ratgeber.

Der Unterschied: Neuwagen vs. Gebrauchtwagen bei der Zulassung

Bei der Anmeldung eines fabrikneuen Fahrzeugs gibt es im Vergleich zum Gebrauchtwagen einige Besonderheiten. Da das Auto zuvor noch nie am Straßenverkehr teilgenommen hat, existiert beispielsweise noch keine Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein). Zudem muss die Zulassungsbehörde die Einhaltung aller EU-weiten technischen Standards überprüfen – hier kommen die sogenannten COC-Papiere ins Spiel.

Die wichtigste Besonderheit: Die COC-Papiere (Certificate of Conformity)

Das wichtigste Dokument bei einer Erstzulassung ist die EG-Übereinstimmungsbescheinigung, im Alltag meist als COC-Papiere bezeichnet. Dieses Dokument wird vom Fahrzeughersteller ausgestellt und belegt, dass das Fahrzeug den EU-Normen entspricht. Es enthält alle technischen Daten, die die Zulassungsstelle benötigt, um die Zulassungsbescheinigungen (Teil I und Teil II) auszustellen – von den exakten Abgaswerten über die Reifengrößen bis hin zum genauen Fahrzeuggewicht. Ohne dieses Originaldokument verweigert die Zulassungsstelle die Anmeldung.

Checkliste: Welche Unterlagen werden benötigt?

Für die erfolgreiche Anmeldung Ihres Neuwagens müssen Sie folgende Dokumente bereithalten:

• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief): Erhalten Sie in der Regel direkt vom Autohändler oder nach der Bezahlung per Post. Liegt das Fahrzeug im Leasing oder einer Finanzierung, schickt die Bank den Brief meist direkt an die Behörde.
• EG-Übereinstimmungsbescheinigung (COC-Papiere): Liegt im Original den Fahrzeugunterlagen bei, die Ihnen der Händler übergibt.
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung): Der 7-stellige Code Ihrer Kfz-Versicherung, der nachweist, dass ab dem ersten Meter Haftpflichtschutz besteht.
• Identitätsnachweis: Gültiger Personalausweis oder Reisepass (mit aktueller Meldebescheinigung).
• IBAN: Für das gesetzlich vorgeschriebene SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der jährlichen Kfz-Steuer durch das Hauptzollamt.

Kann man einen Neuwagen auch online zulassen?

Ja, seit i-Kfz Stufe 4 (September 2023) ist auch die Erstzulassung von Neufahrzeugen vollständig online möglich. Voraussetzung ist, dass die Ihnen vorliegende Zulassungsbescheinigung Teil II bereits über den verdeckten Sicherheitscode verfügt (was bei Neuwagen in der Regel der Fall ist). Zudem müssen Sie den Zulassungsantrag digital unterschreiben.

Die ZAPP-Lösung: Neuwagenzulassung ohne AusweisApp-PIN
Staatliche Portale zwingen Sie zur Nutzung der Online-Ausweisfunktion (eID) inklusive PIN-Code-Eingabe und NFC-Handyauslesung. Bei ZAPP umgehen Sie diese Hürde: Sie verifizieren sich einfach online per schnellem Foto-Ident-Verfahren und unterzeichnen den Zulassungsauftrag digital per SMS-Code (Qualifizierte elektronische Signatur - QES). Wir übermitteln die Daten sofort über die Großkundenschnittstelle an das Kraftfahrt-Bundesamt. Ihre Kennzeichen und Dokumente erhalten Sie direkt nach Hause geliefert.